【朗報】究極の「タスク管理シート」が完成したかもしれん

突然ですが皆さん、聞いてください！！

究極のタスク管理シートができました！！

自信を持って紹介できます！！

自分で言うのも何ですが、これはたぶんマジで究極です！！

では出しますよーーー！

じゃじゃんっ

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修学旅行に向けたタスク管理シートです♪

使い方は簡単です。下の方にタスクが番号付きで箇条書きになっているので、それを行う日が決まったら、上の表の中に番号を書き込みます。

それだけです。

これのどこがすごいのかを説明しますね♪

①やるべきことが箇条書きになっている

下の方にやるべきことが箇条書きになっています。

修学旅行までにやるべきことが一目瞭然です。抜けた仕事があることに気付いたら、書き足せばいいです。

終わった仕事を線で消していけば、残りの仕事も一目瞭然です。

②だれが、いつやるのかが分かりやすい

「クラスでやること」

「学年でやること」

「実行委員がやること」

「担当がやること」

の４列に分かれています。

そこに仕事を割り振っていけば「だれがやるのか」とか「クラス単位で決めるのか学年で決めるのか」とかが一目瞭然です。

③修正しやすい

やる日が決まったら、そこに番号だけを書き込めばいいんです。

で、その日は無理だったー！とかになったら、番号を消して別日に書き込めばいいんです(*^^*)

表に文章でタスクを書き込むと、見にくい上に修正する場合の仕事量が増えてしまうんです。

④次の年にもすぐ使える

曜日だけ変えれば、次の年もそのまま使えます。

だって番号を書き込むだけですから！

⑤他の先生と協働できる

例えば、修学旅行実行委員は僕の担当ではありません。

なので、タスク管理シートを壁にでも貼っておいて、担当の先生に

「実行委員の活動日が決まったら、番号書き込んでおいてくださーい！」

と伝えておけばいいのです。

誰がどんな計画で仕事を進めようとしているのかが一目瞭然です。

この方法なら、初めて修学旅行を担当する若手にも、安心して仕事を任せられます(*^^*)

終わりに

「番号を書き込むだけのタスク管理シート」いかがだったでしょうか？

そのうち番号を書き込みますので、そしたら使い勝手を紹介しますね♪